Bonjour à toi qui aura peut-être la chance d'être présent à la première édition de la Myth Me, première convention dédiée aux vidéastes youtubeurs qui souhaitent partager une journée avec leurs abonnés en toute convivialité.
 
Bon, on parle peut-être un peu vite, mais c'est un grand projet que nous aimerions porter à son terme aussi vite que possible. Nous nous présentons : Salomé, Julien et Mélanie, trois membres de la communauté Youtube qui a réussi à nous émouvoir, à nous faire rire et même à nous apprendre à nous maquiller (sauf pour Julien) !
 
Ca fait déjà plusieurs mois que nous rêvons de rencontrer ces personnalités que nous suivons assidument sur Youtube depuis plusieurs années et nous sommes persuadés de ne pas être les seuls à vouloir jouer à un jeu assis à côté du Joueur du Grenier ou à nous perdre sur internet avec Antoine Daniel avant d'aller faire du shopping avec EnjoyPhoenix !
 
Nous avons donc décidé de mettre en place cette convention que nous imaginons comparable à nul autre, de par son côté bon enfant. En effet, nous aimerions créer un lieu d'échange et de discussion entre youtubeurs et abonnés tout en permettant à de nouveaux talents de se promouvoir.
 
Nous comptons sur votre appui et votre participation pour mener à bien cette aventure qu'on espère inoubliable pour vous, comme pour vos abonnés. Vous trouverez dans ce petit fascicule tous les détails, idées et projets pour organiser ce Myth Me.
 
 
 
1. Ambiance et lignes directives

Dans le but de favoriser au maximum l'échange entre les youtubeurs et les abonnés, nous avons émis le souhait commun d'interdire les photos et autographes en dehors des heures réservées. Chaque youtubeur pourra ainsi  discuter et rencontrer chaque fan en se promenant dans la convention sans la crainte de passer son temps à prendre des photos sans arrêt.  C'est à notre sens l'un des principes fondamentaux de la Myth Me : les youtubeurs mis en avant seront le plus accessible possible et auront la chance de réellement faire la connaissance de leur public.

Pour maximiser le côté convivial de cette future convention, nous avons eu l'idée de remplacer les stands classiques par de petits salons surnommés "showrooms" où chacun serait libre de s'asseoir en discutant avec ses abonnés. Les seuls "stands" tels que nous les connaissons seront des snack bars ou des boutiques originales avec un rapport direct aux thèmes abordés par les vidéastes (maquillage, geek, jeux vidéos etc...)

Nous imaginons un nombre limité de personnes par jour (à peu près 2000, le nombre reste à fixer) afin de rendre cette rencontre un peu plus intimiste. Le but est vraiment de passer une journée presque privilégiée.

Les intervenants de cette convention seront classés en plusieurs catégories indépendante du sujet traité dans leurs vidéos :
- Les parrains : Youtubeurs relativement connus qui acceptent de participer activement au projet et à nous aider à le mettre en place, notamment en nous aidant à faire la promotion de l'évènement. Ils en sont donc les porte-paroles et prennent les décisions avec nous.
- Les Guests : 5 Youtubeurs séléctionnés pour l'occasion qui seront "mis en avant" avec les parrains lors de l'évènement. Ils ont un public très étendu.
- Les Nouveaux Talents : 5 Youtubeurs sélectionnés après un concours, qui ont peu de vues et d'abonnés et qui seront mis en avant par les Guest précités.
- Les Youtubeurs "Skype" : Les youtubeurs qui ne peuvent pas se déplacer mais qui ont quelques minutes pour une conversation Skype avec leurs abonnés !
- Les youtubeurs classiques : Les youtubeurs présents à l'évènement (invités ou non) qui possèdent chacun petit showroom.

Nous avons également de nombreux projets et de nombreuses idées quant aux activités et aux animations, qui restent encore à organiser. Toute proposition sera accueillie avec enthousiasme, donc n'hésitez pas à nous contacter. (Dédicaces, photos, jeux, karaoke etc...)

On va pas vous mentir : on est fauchés ! Mais on pense aussi que ce projet peut intéresser énormément de monde à commencer par vos abonnés. C'est pourquoi nous pensons pouvoir sans problèmes réussir à financer cet évènement en utilisant les plateformes de crowfounding (My Major Compagny ?) et en lançant un appel aux dons à tous ceux qui souhaiteraient voir une telle convention se créer. 

Nous comptons également vendre les places d'entrée à 12€, ce qui nous permettrait de dégager à peu près 12 000€ de fonds (pour  1000places vendues) pour organiser la convention en plus des dons. Des vidéos de promotion pourront également être créées pour obtenir davantage de fonds via la monétisation et nous permettre de faire de plus gros projets par la suite.

Nous avons donc un budget de 15 000€ pour cet évènement, même s'il est fort probable qu'il soit révisé sous peu.  Pour ce qui est des membres du staff et de la main d'oeuvre nécessaire, nous comptons sur le bénévolat de personnes intéressées par l'évènement, que nous pourrions éventuellement payer en nourriture (tout le monde aime ça de toute façon).

Nous recruterons donc plusieurs bénévoles (photographes, caméraman etc...) via notre site web (en cours de création).

Pour ce qui est du lieu, le parc des expositions de Saint Martin situé à Pontoise (95) nous semble être l'endroit idéal pour la Myth Me :  Légèrement écarté de Paris mais accessible, 6000m² d'exposition, accessible facilement à partir de la gare de Pontoise ou de Cergy Préfecture. Nous comptons négocier un partenariat avec la STIVO (qui s'occupe des bus à Cergy-Pontoise) pour créer une navette entre la gare et le parc des expositions. Il se trouve également à proximité de nombreux hôtels avec lesquels une négociation pourrait être envisageable si la convention dure plus d'un jour.

Chaque personne recevra un coup de tampon labellisé "Myth Me" sur la main (ou sur les fesses) pour pouvoir profiter toute la journée de l'exposition et entrer et sortir à sa guise.

Tous ceux qui désirent une photo et une dédicace recevront un ticket avec un numéro, ce qui permettra aux abonnés de ne pas passer des heures dans les files d'attente et de profiter pleinement de leur journée.

Pour ce qui est de la forme juridique, nous comptons créer une association dans un premier temps et pourquoi pas envisager une SARL par la suite si nous retirons des bénéfices trop importants. Cela nous permettra de remplacer les bénévoles par des salariés et de les payer pour le travail accompli.

Une fois nos "parrains" trouvés, nous allons mettre en place une hiérarchie interne où chacun aura sa place et son mot à dire sur les décisions quant aux évènements futurs.
 
Acceptez-vous de participer à l'aventure ?

Nous sommes très motivés et intimement convaincus de la capacité qu'a notre projet à se réaliser. Nous avons l'énergie, le temps et l'envie de créer la toute première Myth Me, à l'image de la Vidcon américaine. Youtube est un monde bien à part qui séduit de plus en plus de monde, et voir une convention semblable à plusieurs meet-ups en même temps nous parait être une excellente idée qui plaira de surcroît à tout le monde (en tout cas, ça a convaincu nos amis !)

Nous n'avons rien à perdre et tout à gagner en nous lançant dans ce projet fascinant et nous espérons vraiment voir nos rangs s'agrandir et pourquoi pas vous accueillir vous ?